Hei seksjonseiere og beboere i Marienlyst Park 1

Årsmøte
Vi jobber for tiden med forberedelser til årsmøtet, som er planlagt til 30. juni. Vi har utsatt det så lenge vi kan i håp om at det er mulig å holde et fysisk møte.
Lokaler er booket hos Misjonssenteret på andre siden av Konnerudgata, med forbehold om det er mulig å gjennomføre det i henhold til smittevern. Alternativet vil bli at vi avholder årsmøtet digitalt, noe som har fungert godt andre steder. Dette kommer vi tilbake til.
Varsel med frist på innmelding av saker til årsmøtet vil komme i egen e-post neste uke.

Kontaktinfo og kommunikasjon med styret
Vi jobber for tiden med endringer av rutinene i styret. Det skal blant annet etableres en fast beboerkontakt for henvendelser fra beboere. Dette kommer vi tilbake til etter årsmøtet når nytt styre er konstituert.

Henvendelser ønskes aller helst å mottas skriftlig:

• Vi ønsker aller helst at du sender inn saker og henvendelser skriftlig til: styret@marienlystpark1.no
• Du kan også levere saker i styrets postkasse.

Styrets telefontid er hverdager før kl. 18:
Vi forstår at det av og til er behov for å snakke med en av oss. Telefonhenvendelser bes helst gjøres hverdager før kl. 18, hvis det ikke er noe akutt (styret trenger også ha fritid, så vi prøver derfor med telefontider).

Behandling av saker: 
Vi har styremøter ca. 8-10 ganger i året, etter behov. Saker som kommer inn vil tidligst bli behandlet på neste forestående styremøte.

Akutte situasjoner

Oppstår det akutte situasjoner som innbrudd, fare for liv og helse, brann eller lekkasjer, tar du kontakt med politi (112), medisinsk nødhjelp (113), brannvesen (110) eller rørlegger (lekkarsjer i egen bolig) direkte. Informer i tillegg styret hvis det er relevant og berører/får følger for sameiet i henhold til vedtekter og husordensregler. Send SMS til ett eller flere av styrets medlemmer hvis du ikke når fram på telefon. 

NB - Oppdager du noe i sameiet som ikke stemmer, som mye vann i garasjen eller at noe ikke fungerer som det skal, setter vi pris på at du gir styret beskjed.

Vaktmester
Vår nye vaktmester, Tore fra NBBO, vil hjelpe sameiet med ulike oppgaver framover. Oppgavene deifineres av styret. Vi er fortsatt i en innkjøringsfase. Tore går faste vaktmesterrunder tirsdager og torsdager. Hvis du ønsker å melde inn feil eller mangler som har med mulige vaktmesteroppgaver eller generell drift og vedlikehold å gjøre, tar du kontakt med styret, som videreformidler til vaktmester.
 

Styrets kontaktinfo

Trude Bjørlykke Hansen - Styreleder (bor ikke i sameiet)
Tlf. 90 83 15 43

Jan Øyvind Berntzen - Styremedlem
Tlf. 900 46 003

Maria Skogvold - Styremedlem
Tlf. 91 53 67 15

Olaf Arnegård - Styremedlem
Tlf. 99 27 06 69

Du vil alltid finne styrets kontaktinfo her: www.marienlystpark1.no/?page=infosider&cid=13

Vi ønsker alle god pinsehelg.

Hilsen styret.